Ведение трудовых книжек: итоги мониторинга

     Плановые проверки и мониторинги в 11 государственных учреждениях образования г.Минска выявили нарушения законодательства о труде, а именно требований Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 16.06.2014 №40 (далее – Инструкция).

Выявлены следующие нарушения:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним: ведется нанимателем по устаревшей форме (нарушение ч.2 п.79 Инструкции).
• Расписки о получении трудовых книжек:
  • при приеме трудовых книжек уполномоченным должностным лицом работникам, передавшим трудовую книжку на хранение нанимателя при поступлении на работу, выдавались расписки произвольной формы, на которых отсутствуют реквизиты организации (нарушение ч.4 п.79 Инструкции);
  • при приеме трудовых книжек уполномоченным должностным лицом не всем работникам, передавшим трудовую книжку на хранение нанимателя при поступлении на работу, выданы расписки произвольной формы, содержащие реквизиты нанимателя (нарушение ч.4 п.79 Инструкции).
• Изменение фамилии работника в 2023 году произведено с нарушением требований п.51 Инструкции (на внутренней стороне обложки трудовой книжки записано: «фамилия Петрова изменена на Сидорову на основании свидетельства о заключении брака» вместо указания реквизитов документа, удостоверяющего личность).
• Сведения об образовании и профессии, специальности работника внесены ненадлежащим образом (п.51 Инструкции) (на титульном листе произведена запись: «образование среднее высшее», «профессия, специальность укладчик - упаковщик», а на внутренней стороне обложки отсутствует ссылка на документ).
• Выдача вкладыша в трудовую книжку:
  • при выдаче работнику вкладыша в трудовую книжку нанимателем не произведена на титульном листе трудовой книжки запись (не проставлен штамп) «Выдан вкладыш», с указанием его серии и номера (нарушение п.61 Инструкции);
  • вкладыш не вшит между последним листом и правой обложкой трудовой книжки (нарушение ч.2 п.60 Инструкции);
  • на титульном листе вкладыша трудовой книжки не проставлена собственноручная подпись владельца после даты заполнения ее нанимателем (нарушение п.25 Инструкции);
• Запись о приеме на работу в графе 4 название документа внесено с сокращением записи: «Пр. №202-к от 27.12.2019» (нарушение п.12 Инструкции).
• Запись об увольнении: в записи в графе 4 не указан документ, послуживший основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении, его дата и номер (нарушение п.36 Инструкции).
• Титульный лист вкладыша трудовой книжки: отсутствуют сведения об образовании и профессии, специальности работника (нарушение п.23, 51 Инструкции).

   В целях устранения выявленных нарушений нанимателям выданы представления и рекомендации по приведению трудовых книжек в соответствие с требованиями действующего законодательства.